Assist'END

Description

Nous proposons différentes formules à destination des organisateurs, des CDE ou des CRE:

• Gestion de concours via l'association LCDG
• Achat du logiciel sous différentes configurations (voir les détails ci-dessous)

Pour la gestion déléguée de votre course à l'association LCDG: voir la rubrique service du site LCDG.

 

Assist'END utilise une interface graphique conviviale et facile d'accès pour assister les organisateurs dans le suivi des épreuves de façon précise et fiable.

Initialement destiné à un usage par l'association uniquement, il est depuis 2010 mis à la disposition des organisateurs en Rhône-Alpes. Il est aujourd'hui utilisé sur la majorité des courses de cette région soit par l'organisateur lui-même, soit par le biais d'une prestation de l'association. 

 

Assist'END se décline sous plusieurs configurations intégrées à un seul logiciel, qui s'appuient sur les modules suivants :

• Assist'END
• Assist'END TV
• Assist'END Mobile
• Assist'END Serveur
• Assist'END Live Web
• Assist'END Interface Web

Assist'END

Cette configuration de base est destinée essentiellement aux organisateurs de concours régionaux ayant majoritairement des épreuves à vitesse limitée et une épreuve à vitesse libre. 

Assist'END est compatible Microsoft Windows XP ou 7,8,10 et s'utilise avec un ordinateur et une imprimante. Il permet d'éviter nombre d'erreurs rencontrées lors de la gestion via un tableur comme Excel, de faciliter la gestion du concours et d'améliorer la qualité de l'organisation de façon significative. 

 Cette configuration permet de:

• Préparer votre concours avec la mise en place automatique des épreuves grâce à une importation facile et rapide des fichiers disponibles sur les sites FEE Compet et FFE SIF.
• Attribuer les dossards de façon aisée et semi-automatique.
• Imprimer des cartons de suivi vétérinaire personnalisés (Format LCDG personnalisable avec logo et autres informations).
• Changer de Cavalier, de Cheval, renseigner les inscriptions sous X, gérer les inscriptions terrains.
• Gérer vos épreuves avec des fonctions telles que l'édition de listings (concurrents, départs, re-départs), la vérification automatique des fréquences cardiaques, des temps imposés de récupération, des vitesses par étape ou cumulées afin contrôler si le cavalier doit être éliminé.
• Générer et imprimer le classement de chaque épreuve pour la remise des prix. Des classements Scratch et spéciaux Championnat départemental ou régional sont aussi disponibles.
• Créer les fichiers de résultats au format FFE Compet, et FFE SIF pour l'exportation facile et rapide sur les sites internet de la FFE.

 

Les saisies des heures de départ, arrivée et des données des contrôles vétérinaire se font manuellement. 

Cette configuration est d'un coût abordable pour un organisateur ayant une centaine de participants sur une journée. Elle ne nécessite que très peu d'investissements: achat du logiciel + licence annuelle avec nombre de concours limité. Une formation à l'utilisation d'Assist'END est à prévoir. 

Elle est également disponible pour les groupements d'organisateurs tels que Comités Départementaux ou Régionaux avec un nombre illimité de concours. 

 

Pour plus d'informations ou pour un devis adapté à vos besoins, merci de nous consulter. 

Assist'END Serveur

Cette configuration intègre Assist'END, Assist'END TV, Assist'END Mobile et Assist'END Web. 

Elle est destinée aux organisateurs de concours internationaux ayant un nombre de participants supérieur à 100 cavaliers. Elle permet aux Comités Organisateurs d'améliorer considérablement leur niveau de prestations aux cavaliers et la qualité générale de leurs concours pour un coût raisonnable. 

 

Ce système est géré par une équipe de l'association avec participation active de bénévoles mis à disposition par le Comité Organisateur. 

 

En plus des fonctionnalités d'Assist'END, elle permet un Affichage TV au départ et à l'entrée Vet (Assist'END TV), une saisie sur PC ou sur iPad des départs, des arrivées et sorties Vetgate (Assist'END Mobile). Les liaisons se font par câble réseau et/ou Wi-Fi. 

Le système est couplé avec une saisie des entrées Vet et l'édition très rapide de fiches navettes par lecteur code barre. 

Une interface Web est disponible sur la course, via le réseau local Assist'END diffusé sur le site de l'organisateur par LCDG pour que chacun puisse accéder à toutes les informations de la course disponible dans le système. 

Lorsque la connection le permet, un Live Web est aussi disponible pendant la course, via internet, sur le site internet Live d'Assist'END. 

Après la course, ces informations sont disponibles sur le site internet d'Assist'END. 

Les interventions de notre association se font toujours sous forme de prestation avec déplacement de l'équipe et du matériel nécessaire (loué au Comité Régional d'Equitation Rhône-Alpes), ou en collaboration avec le Comité Régional d'Equitation Rhône-Alpes, pour une prestation informatique + juges. 

 

La prestation comprend :

• La préparation du votre concours avec les données fournies par l'organisateur (boucles, distances, etc.).
• L'attribution des dossards, la fourniture et l'impression des cartes vétérinaires.
• La gestion des épreuves avec de multiples fonctions telles que, engagements terrain, ajout, retrait de concurrents, modification de numéros de dossards, changements de paramètres de course, éditons de listing à la demande, etc.
• L'édition des résultats et leur transmission pour enregistrement, une fois validés par le président du jury, aux formats requis par la Fédération Française d'Equitation (FFE) et Fédération Equestre Internationale (FEI).

 

Les saisies des données se font à chaque poste à l'aide des tablettes tactiles, lecteurs code-barres ou PC. 

 

Assist'END Serveur est également disponible pour les groupements d'organisateurs tels que Comités Régionaux souhaitant mutualiser le système de gestion des courses d'endurance de leur région. 

L'utilisation de ce système nécessite la désignation d'un administrateur régional avec de bonnes connaissances en informatique et réseaux. 

Une formation à l'utilisation d'Assist'END est à prévoir ainsi qu'une formation spécifique pour l'administrateur. 

Les investissements à prévoir (outre le matériel) sont: achat du logiciel + licence annuelle avec nombre de concours illimité. 

 

Pour plus d'informations ou pour un devis adapté à vos besoins, merci de nous consulter. 

Assist'END Live Web

Pour vous permettre d'accèder en direct aux inscriptions, aux résultats et aux classements, vous pouvez maintenant utiliser le Live Web mis à votre disposition sur Internet. 

 

Les données sont alors disponibles en temps réel sur le site Live d'Assist'END. 

Assist'END Interface Web

Pour vous permettre d'accèder à toutes les informations disponible dans Assist'END, vous pouvez maintenant utiliser l'interface Web mise à votre disposition. 

 

Sur la course, elle est accessible via le réseau Assist'END diffusé par LCDG. Les données sont alors disponibles en temps réel. 

 

Après la course, elle est disponible sur le site internet d'Assist'END.

Essayer Assist'END

Pour vous exercer avant votre concours, LCDG met à votre disposition une version de démonstration, gratuite, permettant de simuler un concours. 

Une version d'evaluation, payante, est également disponible. Elle permet de tester Assist'END sur un concours. 

Sur vos courses, lors de la première prise en main, un support téléphonique est assuré par l'association en cas de difficultés. 

Assist'END en Rhône-Alpes

Depuis Septembre 2010, un partenariat a été établi avec la commission endurance du Comité Régional d'Equitation Auvergne Rhône-Alpes (CREARA).

 

Le CREARA a acquis le logiciel Assist'END ainsi que le matériel nécessaire à la gestion des concours d'endurance equestre. 

Par ce projet, Rhône-Alpes est devenu leader dans ce domaine au niveau National. 

 

Les organisateurs souhaitant utiliser Assist'END doivent contacter la commission endurance du CREARA pour plus d'infos. 

En plus des dossards et des horloges, le CREARA met à votre disposition le logiciel Assist'END et vous offre, pour une gestion en autonomie, le choix entre 3 packs:

• le Pack 1 : ordinateur, Imprimante Laser N&B, Cartons de suivi vétérinaire vierges.
• le Pack 2 : Pack 1 + Affichage TV et saisie au départ (matériel fourni= Ordinateur, TV, antenne, câbles et routeur). Ce pack nécessite de l’électricité au poste de départ.

 

• le Pack 3 : Ce pack est uniquement disponible pour une utilisation via l'association LCDG.
• Il comprend le Pack 2 + saisie sur Ipad ou PC Mobile des arrivées et sorties Vetgate (matériel fourni = Ipad/PC *2, Câbles, Antennes, routeurs).
• Il nécessite l'électricité au poste d'arrivée ainsi qu'à l'entrée de l'aire de contrôle vétérinaire.

Historique et évolutions

En 2011 et 2012, la majorité des courses d'endurance en Rhône-Alpes ont été gérées par Assist'END, en autonomie ou via LCDG. 

Le développement du logiciel se poursuit pour une amélioration continue. 

La configuration Assist'END TV a été développée pour compléter l'affichage TV existant au départ avec une TV aux entrées vet-gate. La configuration Assist'END mobile permettant la saisie déportée (notamment sur iPad) aux postes de départ, arrivée et entrée/sortie Vet-Gate a elle été consolidé et un écran télé est déjà disponible ainsi que la gestion de courses internationales sur 1 ou 2 jours. et utilisée lors des compétitions internationales de Chavanay (42) où plus de 200 chevaux ont participé. 

Nouveautés 2012-2013: saisie des entrées Vet avec édition très rapide de fiches navettes par lecteur code barre, Assist'END Web. 

 

Pour plus d'informations sur les évolutions, merci de vous reporter à la rubrique Version. 

Témoignages

"Je souhaitais vous féliciter pour le logiciel ASSIST'END ! Aucun souci pour la course, vraiment très très bien. 

Remise des prix plus qu'à l'heure ! Facilité d'utilisation, super." Juin 2012 

Support

N'hésitez pas à demander du support concernant d'eventuels bug ou bien si vous souhaitez avoir de nouvelles fonctionnalités. 

Pour toutes vos requètes, merci de m'écrire sur assistend@frero-apps.fr